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綜合辦公室職能
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【摘要】:
綜合辦公室負責文秘管理、公關接待、行政辦公、安全信訪及后勤物業。
一、總經理辦公室工作:
(一)負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作;
(二)醫藥集團公司的印簽管理工作;
(三)負責審核醫藥集團公司的公文文稿;
(四)總經理辦公會議安排事項的督察、督辦;
(五)總經理重要會議、活動的組織安排及會議記錄;
(六)集團公司的工商注冊、年檢,組織機構代碼證的辦理、年檢及有關證照的管理事宜;
(七)維護公共關系,負責對外接待;
(八)負責協調集團公司各部室的關系,保證集團日常工作的正常運轉。
二、后勤安全維穩工作:
(一)負責集團本部辦公環境的維護及水、電、暖、通訊等后勤保障工作;
(二)負責集團本部車輛的管理;
(三)負責集團辦公用品和低值易耗品的采購、管理和發放工作;
(四)負責集團本部的報刊雜志的訂閱和管理;
(五)負責與本部大樓物業公司的對接、協調;
(六)負責機關后勤服務工作(包括按采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂等),負責醫藥集團公司辦公用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。負責報刊分送、檔案整理和物資等工作;
(七)負責醫藥集團公司的安全保衛,信訪維穩工作;
(八)負責醫藥集團公司安全委員會議的記錄等相關工作